商品販売が伸びてきた頃、売上が伸びるのは嬉しい反面、現場の担当者様からはこんな悲鳴が聞こえてきそうです。
「注文はありがたいけれど、発送作業が追いつかない……」
「送り状の作成だけで1日が終わってしまう……」
今回は、注文管理業務のボトルネックになりがちな「送り状発行」を効率化するShopifyアプリ「配送日時指定.amp」の「CSVエクスポート機能」をご紹介します。
Shopifyの配送設定なら「配送日時指定.amp」がおすすめ
累計インストール数10,000件を突破！
Shopifyアプリ「配送日時指定.amp」を使えば、配送業務の煩わしい作業を削減できます。
・日本の配送会社に合わせた配送日時の指定の受付(休業日や締め時間の設定も可能)
・商品タグやカート内商品の条件によって配送希望日を指定できないように設定
・出荷伝票CSVエクスポートや追跡番号アップロード
いまなら14日間の無料体験付き。Shopifyの配送設定をさらに効率化させたい方はぜひお試しください。
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また、配送日時指定.ampについて詳しく知りたい方はこちらの記事を御覧ください。
目次
なぜ年末に「送り状発行」が業務を止めてしまうのか
多くのストアが陥りがちなのが、受注処理における「送り状発行」での詰まりです。注文数が増えれば増えるほど、以下のリスクが顕在化します。
- 手入力によるミス： 顧客の住所や氏名を配送会社のシステムに手動で入力（またはコピペ）していませんか？1件でも入力を間違えれば、誤配送や返送といった重大なトラブルに繋がります。
- ラベル出力の遅延： 1件ずつ処理していると、ラベルを印刷するだけで膨大な時間がかかります。その間、梱包スタッフは手待ち状態になり、発送作業全体がストップしてしまいます。
- まとまった注文処理ができない： セール期間中に数百件の注文が入った際、手作業では物理的に処理しきれず、「即日発送」の約束を守れなくなる恐れがあります。
この「アナログ作業の限界」を突破するのが、CSVによるデータ連携です。
CSV連携で実現する「自動化」の全体像
「CSV連携」と聞くと難しく感じるかもしれませんが、仕組みは非常にシンプルです。
Shopify単体では、日本の配送会社（ヤマト運輸、佐川急便、日本郵便など）のシステムにそのまま取り込める形式でデータを出力することが難しいケースがあります。そこで活躍するのが「配送日時指定.amp」です。
【効率化のフロー】
- Shopify：注文が入る
- 配送日時指定.amp：各配送会社の形式に合わせたCSVデータをワンクリックで生成
- 配送会社システム（B2クラウド、e飛伝など）：CSVをアップロードして、送り状を一括印刷
この流れを作ることで、「Shopifyの注文情報を、一発で送り状にする」ことが可能になります。
「配送日時指定.amp」のCSVエクスポート機能でできること
当アプリのCSV機能は、単にデータを出力するだけではありません。日本の商習慣や現場の実務に即した、細かい設定が可能です。
1. 必要な項目が最初から揃っている
「お届け先情報」「配送希望日時」「依頼主情報」など、配送伝票に必要な項目はもちろん網羅されています。ヤマト運輸（B2クラウド）、佐川急便（e飛伝II/III）、日本郵便（クリックポスト等）など、ご利用の配送業者に合わせて出力項目をカスタマイズ可能です。
また、出力されるcsvには主に以下の項目が含まれています。
主なcsv出力内容
・お客様管理番号
・送り状種類
・クール区分
・伝票番号
・出荷予定日
・お届け予定日
・配達時間帯
・お届け先コード
・お届け先電話番号
・お届け先電話番号枝番
・お届け先郵便番号
・お届け先住所
・お届け先アパートマンション名
・お届け先会社・部門１
・お届け先会社・部門２
・お届け先名
・お届け先名(ｶﾅ)
・敬称
・ご依頼主コード
・ご依頼主電話番号
・ご依頼主電話番号枝番
・ご依頼主郵便番号
・ご依頼主住所
・ご依頼主建物名アパートマンション
・ご依頼主名
・ご依頼主名(ｶﾅ)
・品名コード１
・品名１
・品名コード２
・品名２
・荷扱い１
・荷扱い２
・記事
・ｺﾚｸﾄ代金引換額（税込）
・内消費税額等
・止置き
・営業所コード
・発行枚数
・個数口表示フラグ
・ご請求先顧客コード
・ご請求先分類コード
・運賃管理番号
2. 支払い方法で「送り状種別」を自動切り替え
実務担当者様にとって非常に便利なのがこの機能です。
例えば、「代金引換（代引き）」の注文と「クレジットカード払い」の注文では、使う送り状の種類（発払い伝票か、コレクト伝票か）が異なります。
配送日時指定.ampでは、Shopify上の決済方法を判別し、CSV出力時に適切な「送り状種別コード」を自動で割り当てることができます。これにより、「代引きなのに元払い伝票で送ってしまった」というミスを未然に防げます。
「フォーマット合わせ」は一度設定するだけで、同じ設定で運用可能
「CSVの設定をするのが面倒くさそう……」と導入を躊躇される方もいらっしゃいます。
確かに、最初の設定（どの列にどの情報を出すか）には少し時間を割く必要があります。
しかし、この「フォーマット合わせ」を一度完了させてしまえば、その後はずっと同じ設定を使えます。
今年の年末に向けて一度設定してしまえば、来年のセールも、再来年の年末も、ボタン一つで送り状データが完成します。今の数時間の手間を惜しんで毎年何十時間もの作業時間を失うか、今設定して将来の業務時間を大幅に短縮するか。
CSV設定は、将来の業務時間を生み出す「資産」と捉えて、ぜひ早めの着手をおすすめします。
年末・セール時に使いたいおすすめ運用フロー
最後に、実際に「配送日時指定.amp」を導入している多くのストア様が実践している、効率的な運用方法をご紹介します。
【おすすめの運用フロー】
- 朝一番：まとめてCSV出力
前日の締め時間から当日の朝までに入った注文データを選択し、アプリからCSVを一括エクスポートします。 - アップロード＆印刷
各配送会社のシステム（B2クラウドなど）にCSVを取り込み、エラーがないか確認して送り状を一括印刷します。 - 梱包＆発送作業
出力された送り状をもとに、梱包作業を進めます。 - 追跡番号の戻し（アプリ機能活用）
発送完了後、配送会社システムから出力される「お問い合わせ番号（追跡番号）」のCSVを、アプリを通じてShopifyに一括インポートします。これだけで、お客様への「発送完了メール（追跡番号付き）」まで自動化できます。
まとめ
年末商戦は、売上を作る最大のチャンスであると同時に、ストアの運営体制が試されるタイミングでもあります。
「配送日時指定.amp」は、お客様に配送日時を選んでいただく機能だけでなく、裏側の注文管理業務を極限まで効率化する機能（CSVエクスポート、追跡番号管理など）が充実しています。しかも、今回ご紹介したCSV機能は、月額$9.80のノーマルプランからご利用いただけます。
手入力のミスや単純作業のストレスから解放され、よりクリエイティブな販促活動やお客様対応に時間を使うために。ぜひ今年の年末は、CSV連携に挑戦してみませんか？
配送日時指定.ampについて
「配送日時指定.amp」は、日本の主要な配送業者に合わせて、購入者が商品購入時に配送日や配送時間帯を指定可能にするアプリです。配送日時指定ができるShopifyアプリの中でも人気の高いアプリで、日本での累計インストール数は4,000件を超えています。日本の配送業者に合わせた配送日時指定ができる機能を導入したいストアや、配送スケジュールのカスタマイズを行いたいストアにおすすめです。
詳しく知りたい方はこちらの記事を御覧ください。
【主な機能・特徴】
・配送日時の詳細設定｜配送会社ごとの時間帯、最短・最長日、当日締め切りなどの柔軟な日時制御
・休業日・長期休暇の反映｜ストアの営業日に応じて配送指定不可日を自動で調整
・条件に応じた配送指定制御｜商品タグやカート内容による配送日時指定の可否や非表示設定
・置き配の受付｜購入時に置き配希望を受け付け、注文情報にも自動反映
・商品単位での配送設定｜特定商品ごとに配送希望日を個別に制御可能
・伝票出力＆追跡番号連携｜CSVやAPIで伝票出力、追跡番号の自動記載に対応
・外部ツール連携｜AnyLogi、定期購買、CRM PLUSなど多数のアプリ・物流ツールと連携
【事例】
配送日時指定.ampは国内外で20店舗以上展開する人気らーめん店「AFURI」で導入されています。AFURIが展開する商品の中には、受注生産の商品もあり、その場合は「配送日時指定モジュールの非表示設定」機能を利用し、配送日時を指定できないようにしています。柔軟性高く、商品ごとに切り分けて配送日時指定の有無を選択できるよう設計されています。
参照：配送日時指定.amp導入事例：AFURI株式会社｜オンライン販売のオペレーションの効率化を実現
【どのような方に向いているか】
・日本の配送会社に対応した細かい配送日時設定を行いたい方
・置き配や特定商品の配送条件を柔軟に制御したい方
・ストアの休業日や長期休暇に合わせて配送設定を自動化したい方
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購入者が配送日や配送時間帯を指定できるようにしたい方は
